MAILLON PRO

Assistante administrative et médicale, MAILLON PRO propose des services de secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Entreprise portée par Cindy, l'activité fonctionne en statut indépendant comme alternative au salariat. Le slogan est « Votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte ».

Formée en DUT GEA, Cindy cumule une double expertise administrative et médico-sociale acquise sur le terrain. Les prestations couvrent la gestion d'agenda, la prise de rendez-vous, la facturation, les notes d'honoraires, le suivi des paiements et les relances. Les outils maîtrisés incluent Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil ; les traitements sont conformes RGPD, les hébergements sont certifiés HDS et le secret médical est respecté.

MAILLON PRO s'adresse aux médecins, kinésithérapeutes, infirmiers libéraux, ostéopathes, orthophonistes, podologues, psychologues, sages-femmes, ainsi qu'aux artisans, auto-entrepreneurs, coachs, consultants, avocats et aux TPE/PME. Interventions en présentiel sur la zone Loire-Forez et télétravail possible partout en France. Premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé gratuit, mise en place rapide, facturation au réel mensuelle et aucun engagement de durée. Prise de rendez-vous via Calendly et réponse sous 24h.

Secrétariat médical. Accueil physique et standard téléphonique, gestion et suivi des agendas Doctolib ou Maiia, prise de rendez-vous et gestion des urgences.

Gestion des dossiers patients. Création, suivi, transmission et classement des dossiers patients avec archivage sécurisé et respect du secret médical.

Correspondances et comptes-rendus. Rédaction et envoi de courriers, comptes-rendus médicaux et correspondances administratives pour cabinets et cabinets pluridisciplinaires.

Facturation et tiers-payant. Émission de factures, notes d'honoraires, suivi des paiements, gestion des tiers-payants et relances pour les impayés.

Pré-comptabilité et pièces comptables. Préparation des pièces pour l'expert-comptable, saisie et organisation des documents pour faciliter la comptabilité.

Support commercial et bases clients. Rédaction de devis, suivi des commandes, relances commerciales et enrichissement des bases de données clients.

Accompagnement à la mise en place. Premier entretien gratuit de 20 minutes, devis personnalisé et mise en place rapide des process administratifs adaptés à votre activité.

Formation DUT GEA. Compétences en gestion d'entreprise couplées à une expérience terrain en médico-social. Double expertise administrative et médicale. Capacités pratiques sur les outils métiers Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil. Conformité et sécurité. Outils certifiés HDS, conformité RGPD et garantie du secret professionnel et médical. Tarification transparente. Tarif horaire unique à 35€/h HT, facturation au réel mensuelle et aucun engagement de durée. Disponibilité et réactivité. Prise de rendez-vous via Calendly et réponse sous 24h pour organiser le premier échange gratuit. Souplesse de collaboration. Prestation en présentiel sur la zone Loire-Forez et télétravail possible partout en France, montée et descente en charge selon vos besoins.